Wir suchen:

Chefsekretärin (m/w/d)
Hannover / Vollzeit 

Unser Kunde ist ein mittelständisches Softwarehaus, welches sich auf die Konzeption und Entwicklung von Lösungen und einen Anwendungen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Steuerrecht spezialisiert hat. Seit mehr als 20 Jahren vertrauen die Unternehmen unserem Kunden und tätigen mehr als 500.000 Abrechnungen pro Monat. 

Für die Unterstützung einer Führungsperson suchen wir ab sofort, in Vollzeit und zur Direktvermittlung eine Chefsekretärin (m/w/d)
Standort: Hannover

Dein Angebot:
  • Gehalt: 35.000 - 45.000 EUR brutto p.a.
  • Arbeitszeit: Vollzeit (Montag - Freitag)
  • Vertrag: unbefristete Anstellung
  • Vertragsform: Direktvermittlung
  • Benefits: Jobticket und Altersvorsorge
Deine Aufgaben:
  • Du führst alle klassischen Sekretariatsaufgaben durch und hast den Überblick über alle Business Units (Fachübergreifend)
  • Du führst den Schriftverkehr mit den Fachabteilungen und Unterstützt die Führungsperson (u.a. auch Diktat)
  • Du kümmerst dich um die eingehende Post, sortierst diese und leitest diese entsprechend weiter
  • Du planst mit der Führungskraft die Termine und koordinierst und steuerst diese (inkl. Reisekostenmanagement)
  • Du prüfst die eigehenden Rechnungen in erster Instanz
Deine WEP:
Die WEP ist Dein erster Ansprechpartner, wenn Du auf der Suche nach einem neuen Job bist und Dir einen einfachen und transparenten Prozess wünscht. In einem ersten telefonischen oder persönlichen Gespräch, in einer unserer Niederlassungen, sprechen wir mit Dir über drei Punkte: 1. Deinen Lebenslauf, 2. Deine Suche und 3. Deinen (neuen) Job! In der Regel erhältst Du innerhalb einer Woche das konkrete Feedback. Wir begleiten Dich entlang des ganzen Bewerbungsprozesses.
Das bringst Du mit: 
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. aus den Bereichen Büromanagement, Bürokommunikation, Steuern oder Buchhaltung, bzw. einen gleichwertigen Abschluss
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, insbesondere in der Unterstützung einer Führungskraft und den klassischen Aufgaben
  • Du bist versiert in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und liebst Tastschreiben 
  • Du sprichst Deutsch verhandlungssicher und idealerweise noch eine weitere europäische Sprache (von Vorteil)

Werde Teil der WEP Familie und bewirb dich noch heute - ganz einfach mit Deinem Lebenslauf!

Dein persönlicher Ansprechpartner für diese Position ist: Herr Christian Lembke (Personalreferent) - erreichbar unter 02941 958 90 60.

Komm gerne persönlich in unsere Niederlassung (WEP Personalservice GmbH, Spielplatzstraße 21, 59555 Lippstadt), schreibe uns eine Mail (bewerbung@wep-personalservice.de) bzw. eine SMS (0152 53 69 72 92) oder starte den "Jetzt Bewerben"-Button für Deine Bewerbung bei der WEP! 

Mehr über uns findest Du ganz einfach auf unserer Homepage: www.wep-personalservice.de 

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